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家庭共享行事曆 App 實測:開發者自己用 Davie 一個月的心得
Davie 開發者與家人實際使用一個月,分享家庭行程、個人提醒、桌面小工具、照片紀錄與農曆紀念日的真實心得。
這篇文章由開發 Davie 的 AiDive 官方帳號撰寫,是自家產品的使用心得。因為是做的人自己在用,好用的地方會寫,還不夠好的地方也不會藏。
家庭行事曆我做了三次,三次都失敗
我們家的行程一直都「有」,只是散在各處。爸媽的回診時間在群組聊天室的某一則訊息裡,我的行程在公司行事曆,妹妹的婚禮進度在她自己腦袋裡。所以我做過三次共享行事曆,三次結果都一樣:第一個星期只有我認真在填,之後就沒人打開了。
問題不是沒有行事曆。是填了也不會發生任何事,所以大家不填。只有填的人知道,沒人知道別人看了沒有,結束的行程就這樣過去了。
後來做出來的就是 Davie,這篇是正式上架後我們家實際用一個月的紀錄。
行程分頁的 8 月 — 杏色是「我們家」,水藍色是「河濱路跑團」
1. 建立「空間」,全家的行程就集中在一起
Davie 要先建立一個空間。我建了「我們家」,把爸媽和妹妹邀請進來。傳一個邀請連結就好,爸媽也沒卡住。
打開行程會看到是誰新增的,名字就在旁邊。媽媽自己輸入的回診、妹妹排的婚宴場地參觀,都在同一份行事曆上,所以我不會再在媽媽回診那天答應別的約。
空間不是只能有一個。家人、情侶、朋友這些不同關係可以同時各有一個空間。我除了「我們家」還有一個河濱路跑團的空間,在行事曆上每個空間顏色不同,杏色是家裡、水藍色是路跑,一眼就分得出來。點進空間裡面就只看得到那個空間的行程。也有一個人用的「我的紀錄」空間,所以家人還沒加進來也可以先開始。
空間分頁 — 我的紀錄 / 我們家 / 河濱路跑團
2. 農曆生日和紀念日,終於有 App 幫我記住
這是我自己最有感的一段。阿嬤的生日和阿公的忌日都是農曆,每年換算成國曆的日期都不一樣,以前每年年初都要拿著日曆手動抄一次,抄漏就完了。
Davie 可以把紀念日直接用農曆登記,之後每年自動換算成國曆顯示,還會提前提醒。這個月阿嬤生日的提醒在一週前跳出來,我第一次有時間好好準備禮物,而不是當天早上才想起來。
順帶一提,台灣的國定假日也內建了,而且補假、彈性放假這種每年由人事行政總處公告才確定的日子,不用等 App 改版就會更新 — 這是從伺服器發下來的,不是寫死在 App 裡面。
空間設定 → 紀念日 — 依 D-day 排序
用農曆 1963 年 7 月 15 日登記,每年自動換算,前一天/前一週提醒
3. 重複行程與完成打勾 — 行事曆「沒人用」的原因,我在這裡修掉
每週二運動、每個月底繳管理費、隔週六回老家。家裡的行程大部分都是重複的。Davie 的重複行程建立一次就會一路排在行事曆上,而且只打勾那一天的。漏了一週不會讓整個系列都變成已完成 — 這裡當初做得特別小心。
按下完成之後,全家人都看得到那個勾。「藥吃了嗎?」這種訊息不用再傳了,更重要的是,它不再是只有填的人在看的行事曆。我前三次失敗的原因就是這個。
點日期看當天行程 — 左邊的勾是完成,名字是誰新增的
行程詳細 — 「重複 每週」和「我的提醒 1 小時前」
4. 提醒是「我的」,行程修改是「大家的」
用下來覺得這個設計真的需要:同一個行程,提醒的時間每個人可以不一樣。我設 1 小時前,媽媽設前一天晚上。其中一個人改了自己的提醒,不會動到另一個人的設定。但如果改的是行程的時間或重複規則,那就會同步給全家。聽起來理所當然,可是就是有很多 App 沒分這兩件事。
5. 不用打開 App,桌面上就看得到今天
一個月下來我看最多的其實不是 App 畫面,是手機桌面的小工具。中型小工具只顯示今天的行程 — 早上開手機就直接看到「14:00 試婚紗、16:00 採買」,還會用圖示區分是誰新增的。大型的是整個月的行事曆,家人行程擠在同一週的時候一眼就看得出來。
在小工具上點日期就會直接跳到 App 裡的那一天,完成的勾也可以直接在小工具上按。「裝了但沒人打開」這個問題,最後是靠小工具解決的 — 因為不用打開就看得到。
手機桌面 — 上:月檢視(大),下:今天的行程(中)
6. 行程旁邊,會留下照片和文字
這是跟其他行事曆 App 差最多的地方。回老家的行程結束以後,在那天上傳照片,之後從行事曆點那一天,行程、照片、當天寫的幾句話會一起出現。切換到照片模式,行事曆的每一格會鋪上那天的照片縮圖,一整個月就變成一本相簿。用一個月之後往回翻,「我們這個月到底做了什麼」一眼就看完了。群組聊天室的訊息一多,過去的照片往往很難再找;在這裡,照片會跟日期一起留下來。
免費方案也可以上傳照片和影片。原始畫質下載、上傳一個月以前的舊照片,以及較長的影片上傳等功能屬於付費方案。最新價格與方案條件請以 App 內的訂閱畫面為準。我們家如果只是拿來管行程,免費就夠了。
「我們家」空間 → 照片 — 15 日上傳的三張
「我們家」空間 → 文章 — 那天留下的紀錄
照片模式的月檢視 — 一個月就是一本相簿
老實說,還不夠的地方
因為是自己做的,反而更清楚。
- 從原本在用的行事曆匯入行程的功能還沒有。舊行程多的話,一開始要手動搬。
- macOS 版已可使用,Windows 版仍在準備上架。
這兩個會在接下來的更新裡依序處理,進度我會繼續在這個部落格上更新。
用一個月之後留下什麼
沒有什麼了不起的改變。只是不用再問「那天有什麼事?」了,而且一個月份的家庭紀錄留在行事曆上。第四次的家庭行事曆,目前還活著。
如果你在找行程管理 App,尤其是要跟家人、另一半或朋友一起用的,可以試試看。免費就能開始。
Davie 可以免費開始使用。請使用下方下載按鈕前往適合你裝置的商店。
用起來哪裡不順,歡迎從 App 裡的「意見回饋」告訴我們。真的是做的人在讀。
本文由 Davie 開發團隊 AiDive 官方帳號發布,內容為自家產品介紹。