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手機、Mac、Windows、網頁版都能查看的家庭行事曆:共享行程、私人行程,還有照片

上班用 Windows、在家用 Mac、通勤用手機。Davie 讓您使用同一個帳號,在五種裝置上都能看到相同的家庭行事曆。我們整理了三種方法來區分共享行程與私人行程,以及如何在電腦上查看和上傳照片,由開發者親自使用心得分享。

手機、Mac、Windows、網頁版都能查看的家庭行事曆:共享行程、私人行程,還有照片

本文由 Davie 開發團隊 AiDive 官方部落格 撰寫。我們將以產品開發者的角度,分享家人實際使用 Davie 後的心得,包括實用的功能與尚待改進之處。

上篇文章分享了我們使用家庭行事曆一個月的經驗,之後收到的問題中,最常問的不是功能,而是 「電腦也能用嗎?」

這也是我們曾面臨的困擾。行程記錄在手機上,工作卻在電腦上進行。上班時,想知道「這週六有什麼事嗎?」,就必須拿出手機打開 App;預約醫院門診時,則要在瀏覽器和手機之間切換。如果家庭行事曆只存在手機裡,等於一天有半天的時間,我們是無法使用行事曆的。

因此,本文將聚焦於 「在任何裝置上都能查看相同的行事曆」。我們將整理家中如何在 iPhone、Mac、Windows 電腦以及瀏覽器上共用行事曆,並說明如何區分共享行程與私人行程。

我們在 Mac App 和瀏覽器中打開了相同的九月行事曆。 我們在 Mac App 和瀏覽器中打開了相同的九月行事曆。左側列表可勾選想查看的空間。

在任何裝置上都能查看相同的行事曆

目前 Davie 支援五種裝置使用:

  • iPhone・Android App (App Store, Google Play)
  • Mac App (Mac App Store)
  • Windows App (Microsoft Store)
  • 瀏覽器 — 僅需登入即可使用的網頁版 (davie.im/app)

無需額外設定同步或連結帳號。只要使用相同的 Email 登入,即可開啟相同的行事曆。手機上新增的行程,Mac 會即時顯示;在公司電腦瀏覽器上新增的行程,下班通勤的手機上也會同步更新。

我的日常使用方式大致如下:

  • 手機: 通勤時新增行程、上傳照片、接收通知。
  • Mac / Windows: 坐下來時,用較大的畫面檢視整個月的行程並進行整理。點擊儲存格即可在此處輸入,點擊其他地方則會自動儲存。
  • 瀏覽器: 在無法安裝 App 的公司電腦或長輩家電腦上使用。永遠是最新版本,無需擔心更新問題。

需要先說明的是,桌面版和瀏覽器版並未包含 App 的所有功能。例如,建立新空間、使用主畫面小工具,以及將節日、學校活動加入行事曆的 「探索」 功能,僅限手機操作。桌面版主要定位為「用於在大螢幕上檢視、整理行程、照片與貼文」。這部分將在文末再次說明。

共享行程以「空間」區分

在 Davie 中,行程屬於 「空間」。我為家庭、孩子們、以及寵物(狗狗和貓咪)分別設置了不同的空間。例如,醫院和幼兒園的行程會記錄在「孩子們」空間,而飼料訂購或預防接種則記錄在「寵物」空間。

每個空間都有專屬顏色,即使合併在同一個行事曆中,也能清楚分辨行程屬於哪個空間。在桌面版和瀏覽器版中,可以透過左側列表的核取方塊來 選擇性開啟想查看的空間。上圖顯示的是已開啟「孩子們」、「狗狗」、「貓咪」空間的狀態。如果混合了公司行程,可能會顯得複雜,但這個選擇會在各裝置上單獨記憶。因此,您可以在公司電腦上只開啟「公司」空間,在家則開啟「家庭」空間。

同一空間內的行程對所有成員來說內容相同,但 通知時間則可依個人需求設定。例如,針對幼兒園通知的回覆,妻子可以在前一天晚上收到通知,而我則可以在當天下午收到。完成勾選也會同步顯示。透過點擊行事曆行程列左側的核取方塊,即可在桌面版直接標記為完成,且僅會標記當日行程,無需擔心誤觸每週重複的任務。

私人行程,由您自主選擇顯示內容

在共享行事曆中,如何隱藏某些資訊 其實相當重要。我使用了三種方式:

第一,個人空間。 建立帳號時,系統會預設一個獨立的個人空間。這個空間無法讓他人進入,適合用來記錄醫院預約、私人約會或僅需自行處理的截止事項。雖然在總體行事曆中會與家庭行程並列顯示,但對家人來說,這個行程根本不存在。在建立行程時選擇空間的畫面,此空間會被標示為「無法分享給他人」。

建立行程時選擇空間。個人空間的行程僅自己可見。 建立行程時選擇空間。個人空間的行程僅自己可見。

第二,空間權限設定。 在空間設定中,可以為行程、照片、貼文分別設定 「停用」、「僅檢視」、「共同編輯」。邀請父母進入的空間,我們設定為「行程」可共同編輯,「照片」僅供檢視;而「孩子們」空間則允許所有內容共同編輯。權限由空間建立者設定,無論在 App、桌面版或瀏覽器版,規則皆相同。

可為每個空間單獨設定行程、照片、貼文的權限。 可為每個空間單獨設定行程、照片、貼文的權限。

第三,依裝置調整畫面。 前述的空間勾選設定是儲存在 裝置 上,而非帳號。因此,在公司電腦瀏覽器上只開啟「公司」空間,在家 Mac 上只開啟「家庭」空間,即使使用同一個帳號,也能看到符合當下情境的行事曆。手機上,則可 獨立設定 在「動態」頁面顯示哪些空間的新貼文和照片,如此一來,下班後便只會看到家人的動態。

照片隨行事曆,支援任一裝置

Davie 與一般共享行事曆最大的不同點在於,行程旁邊可以 留下當天的照片和文字紀錄。將行事曆切換為照片模式,即可在每日的日期欄位中看到當天的照片。

照片模式在 Mac App 和瀏覽器上的顯示效果相同。 照片模式在 Mac App 和瀏覽器上的顯示效果相同。右上按鈕可直接在此處上傳照片。

此畫面最初僅限手機使用,現在 Mac、Windows App 和瀏覽器也能以相同的樣式開啟。在大螢幕上瀏覽整個月的照片,體驗與手機截然不同。當我們問「這個月我們做了什麼?」時,行事曆本身就能提供答案。

上傳照片的功能也支援電腦操作。 瀏覽器的網頁版可立即使用,Mac/Windows App 則從 1.0.2 版本更新後也支援相同方式。若您已將相機拍攝的照片傳輸到電腦,無需再傳回手機,即可直接上傳。與手機操作相同,一張貼文可包含多張照片,影片長度最多支援 3 分鐘。家人可以對上傳的照片按讚、留言,並對行程留言做出表情符號回應,這些功能在任一裝置上都保持一致。

目前,將照片下載到裝置的功能僅支援手機。電腦版僅提供檢視與上傳功能。

開發者親身使用的待改進之處

身為開發者,我也能清楚地看到一些不足之處:

  • 建立新空間僅限手機操作。桌面版和瀏覽器版僅用於使用現有空間。但透過邀請連結加入空間,則可在任一裝置上完成。
  • 「探索」(節日、學校行程)與小工具僅限手機。在桌面版上,已加入的行程僅作為背景圖層顯示。
  • 尚無單獨將某個行程標記為私人顯示的功能。目前主要透過將行程移至個人空間來實現。
  • 下載照片功能僅限手機

我們將持續透過後續更新和官方部落格,公開這些部分的改進進度。

行事曆走出手機,帶來哪些改變

這並非翻天覆地的改變。但現在在公司,我拿出手機的次數減少了;週末規劃時,我會在 Mac 上展開整個月的行事曆,與家人一同討論。也不再需要將照片傳輸到手機,才能上傳到 Davie。

為了讓家庭行事曆能持續被使用,它必須在需要的時刻,出現在我們觸手可及的地方。無論是手機、書桌上的 Mac、公司的 Windows 電腦,還是長輩家的瀏覽器,都能開啟相同的行事曆。這也是這次最顯著的改變。

如果您正煩惱著如何在手機和電腦之間來回管理行程,不妨免費試試 Davie。App 可在 下載頁面 下載,瀏覽器版則可直接前往 davie.im/app 使用。使用過程中若有任何不便之處,請透過 App 和桌面版的「意見回饋」告知我們,開發團隊將親自閱讀您的寶貴意見。


本文為 Davie 開發公司 AiDive 官方部落格的產品使用心得分享。

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