家族だけのカレンダーを作ったら、こんなことが起こりました

「土曜日に母さんの病院の件、みんな覚えてる？」

月曜の朝、私が家族のグループチャットに送ったメッセージです。そして土曜の朝、妹から電話がかかってきました。

「兄さん、病院って何時だったっけ？」

その間、グループチャットには何があったかというと、甥っ子の写真40枚、YouTubeリンク3つ、「今日の晩ごはん何にする？」という投稿。月曜の告知は、とうの昔にどこかへ流れていってしまいました。

正直、我が家も努力しなかったわけではありません。冷蔵庫に紙のカレンダーを貼ってみたり、グループチャットの告知も使ってみたり、Googleカレンダーの共有も試しました。でも、紙のカレンダーは家にいる人しか見ず、グループチャットの告知は写真に埋もれて消え、Googleカレンダーは両親が結局使いこなせませんでした。「ログインできない」という電話を3回受けて、諦めました。

そこで今日は、家族だけのカレンダーについてお話ししようと思います。もう4ヶ月使っていますが、「これは以前はできなかったな」と思うことがたくさん溜まってきたんです。

私のカレンダーです。アプリコット色は我が家ですが、母や妹が登録したものも全てあり、青色はランニング仲間、南京錠マークは私だけが見る予定です。

グループチャットの告知は流れていく。本当に、そうなのです。

グループチャットは本来、おしゃべりをする場所ですよね。予定を投稿しても、次の写真一枚で上に流れてしまいます。告知として固定しても、結局「何時だったっけ？」と聞き返してしまうものです。

今は、「我が家」という空間を一つ作って、そこに予定を書き込んでいます。私、妻、両親、妹。私たち6人だけが入っています。ここに書き込んだ予定はどこにも消えません。その日付にそのまま残ります。誰かが新しく何かを書き込むと、他の人に通知が行くので、グループチャットで「カレンダー見て〜」と別途連絡する必要もありません。

一番心配だったのは両親のことですが、これが思ったよりあっさりしていました。招待リンクを送ると、タップしてログインするだけ。父はリンクをタップするのが面倒だったので、6桁のコードを電話で伝えたら、それがもっと楽だと言っていました。Googleカレンダーの時に3回電話を受けたことを考えると、感動的でした。

我が家のメンバーリストです。「招待する」をタップすると、リンクと6桁のコードが一緒に出ます。

「これ、会社の人の見えるんじゃ…？」

Googleカレンダーの共有をやめたのは、機能のためではなく、気が引けたからです。共有するたびに、「これ、公開設定を間違えてない？」と確認するようになりました。子供の写真をアップする時は、さらに気を使いました。

今使っている空間は、招待された人だけが入ることができます。検索される場所でも、おすすめされる場所でもないので、我が家の空間にあるものは、家族だけが見ています。これは思った以上に安心できます。

そして、空間ごとに予定・写真・テキストの権限を「使用しない / 表示のみ / 一緒に編集」の中から選べます。私たちは、両親がいる我が家の空間では、予定は全員で編集し、写真は表示のみにしています。妻と二人で使う子供たちの空間は、写真まで全て一緒に編集しています。一度設定すれば、あとは気にする必要がありません。

空間ごとに予定・写真・テキストの権限を個別に設定できます。

「見た？」「やった？」もう聞きたくありませんでした

紙のカレンダーでもグループチャットでも、一番もどかしいのは、書き込んだ後です。みんなが見たのか、その用事が終わったのかが分からないので、結局電話してしまうのです。

今は、予定ごとに誰が書き込んだかの名前が表示されます。そして、完了チェックが家族にも共有されます。母の薬をもらいに行く予定にチェックが入っていれば、「薬、もらってきた？」と聞かなくてもいいのです。毎週繰り返される予定は、その週のものだけチェックされるので、今週やったからといって来週まで完了したことにはなりません。

そして、これは本当に些細なことなのですが、意外と一番よく使います。絵文字リアクションです。妹が「土曜日、実家訪問」と投稿したら、私は👍を一つ押します。グループチャットで「OK」と打つのを、予定の上でやるのですが、会話が溜まらないのが良いですね。母は❤️だけ押します。

22日をタップすると、このように表示されます。完了したものはチェックが入っており、👍2 ❤️1 は家族が押したものです。

通知のせいで夫婦喧嘩しなくて済みます

Googleカレンダーを共有していた頃、地味に喧嘩の原因になっていたのが通知です。私が「1時間前」に変更すると、妻にも1時間前に通知が届き、妻が「前日の夜」に変更すると、私は前日の夜にびっくりして。一つの予定に通知は一つだからです。

今は、予定の日付と時間は一緒にしますが、通知は各自で設定します。幼稚園の行事は妻が前日の夜に、私は当日の朝に受け取ります。誰かが自分の通知を変更しても、他の人の通知は変わりません。当たり前のことのようですが、これができるカレンダーは少ないです。

アプリをあまり開かない家族には、ホーム画面のウィジェットが最適でした。父のスマホに月間ウィジェットをインストールしてあげたら、「アプリを開いてください」と言わなくても、ウィジェットで今週の予定を見てくれていました。

日付をタップすると「マイ通知」と「繰り返し」が表示されます。マイ通知は変更しても自分だけが変わります。

旧暦の誕生日、もう年初に調べなくて済みます

我が家では、母の誕生日と祖母の法事が旧暦です。毎年1月になると、カレンダーをめくりながら今年の旧暦の日付を探してグループチャットに投稿するのが私の仕事でした。一度、一日間違って投稿してしまい、家族全員で一日早く集まったこともあります。その日の雰囲気は、想像にお任せします。

今は、記念日を旧暦で登録しておくと、毎年自動的に新暦の日付に変わります。一週間前、一日前に通知も来ます。家族の記念日はD-day順に一覧で見られるので、「次に何を準備しよう？」と迷うこともありません。祝日もデフォルトで入っており、急に決まる臨時休業もアプリのアップデートなしで反映されます。

記念日はD-day順に並びます。母の誕生日は旧暦7.15で登録しておくだけです。

私の約束は私だけ、会社の予定は少し重ねてだけ

でも、家族カレンダーを長く使うためには、逆に見せない方法も必要です。歯医者の予約や友達との約束まで、家族カレンダーに載せるのは嫌じゃないですか。

アカウントを作成すると、一人で使う個人用スペースがデフォルトで作成されます。ここに書き込んだことは、私のカレンダーでは家族の予定と並んで表示されますが、家族からは最初から存在しない予定です。空間ごとに色が違うので、どれが家族のもので、どれが私のものか一目で区別できます。

会社の予定は、Googleカレンダーにそのまま置いています。代わりに、カレンダーの購読機能で、私のカレンダーの上に重ねて見ています。アカウント連携などは不要で、カレンダーのURLを貼り付けるだけです。Google、iCloud、Outlook全て対応しています。重ねて表示される予定は、薄い背景のように表示されるので、家族の予定と混同せず、家族には見えません。「会社の予定があるから家族カレンダーは使えない」という言い訳ができなくなりました。

マイ → カレンダー購読。Google・Outlook・Appleから選んでURLを貼り付けるだけです。

母はもう、話して予定を入れています

母はスマホで文字を打つのが本当に苦手です。なので、予定を書き込むのをいつも私に任せていました。音声で予定を作成する方法を教えたら、自分で入れるようになりました。

画面の下にある「+」をタップし、マイクをタップして「来週水曜日午後2時、歯医者」と言うと、日付と時間が入力された予定を提案してくれます。確認をタップするだけ。一度に複数言っても、それぞれ別々の予定として登録してくれます。母が初めて成功した時の「あら、これできるのね」という言葉が、今でも記憶に残っています。

話すとこのように整理されます。空間を選んで「追加」をタップするだけです。

予定の横にその日の写真が残るのも

これは以前の記事でも書きましたが、外せないので追記します。実家に行った日の日付に写真を数枚アップしておくと、後でその日を開いた時に、予定と写真が一緒に表示されます。グループチャットの写真は探しにくいし、期限切れになることもありますよね。ここでは日付に紐づいているので、「去年の秋夕は何をしていたかな？」がすぐに分かります。両親は写真もアップしませんが、「お知らせ」タブで孫たちの写真を見て「いいね！」を押してくれます。それだけで十分です。

正直、まだ惜しい点もあります

開発者だからこそ見える点かもしれませんが。

• 一つの予定だけをピンポイントで非公開にする機能は、まだありません。今は、自分だけが見たいものは個人用スペースに入れる、という形です。
• カレンダーの購読は、重ねて表示するだけです。購読した予定を修正するには元のアプリで行う必要があり、カレンダーは5つまでしか登録できません。一つずつ「自分の予定にインポート」でコピーすることはできますが、一度にまとめて移行することはまだできません。
• 新しい空間を作成するのは、スマホからのみ可能です。Mac・Windowsアプリやブラウザでは、既存の空間を使うことだけができます。

これらの点は、改善され次第、ブログでまたお知らせします。

というわけで、4ヶ月目です

大げさな変化はありません。でも、グループチャットで「何時だったっけ？」という言葉が消え、年初に旧暦の誕生日を調べる手間がなくなり、母が自分で予定を入れるようになりました。

振り返ってみると、家族カレンダーが3回も失敗したのは、「入力するのが面倒だった」からではないのだと思います。私たち家族だけが気楽に使える場所がなかったからでした。誰まで見えるか気を遣わなくていい、見たかやったか何度も聞かなくていい、自分の予定は自分だけが見て、家族の予定は一緒に見る場所。それができたら、使い続けるようになりました。

もし、ご家族と使うカレンダーを探しているなら、一度試してみてはいかがでしょうか。無料です。アプリはこちらから、ブラウザからはdavie.im/appですぐに開けます。使っていて不便な点があれば、アプリ内の「フィードバックを送る」から教えてください。私たちが直接読んでいます。

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この記事はDavieを開発しているAiDiveのブログに掲載されました。開発者が家族と実際に使いながら感じたことを書いています。